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关于2020年研究生入学复试工作圆满完成

发布时间:2020-06-02  点击:[]

(通讯员延飞)5月28日下午随着最后一员工复试完成,公司2020年硕士研究生招生复试工作圆满结束至此,公司共完成了2020年3个批次58名员工的复试工作,其中49名员工被录取超额完成任务。复试录取人数均创建院以来新高,标志着公司研究生招生工作上一个新台阶。

新冠疫情防控期间,根据学校关于硕士研究生招生复试工作的总体要求,公司于5月16日—28日组织开展硕士研究生招生复试,本次复试采取网络远程复试的方式,在保障师生生命安全的基础上圆满完成。

高度重视,学校领导亲临指导了做好本次特殊时期公司研究生复试工作,集团领导及相关职能部门高度重视。公司党委书记程幼金同志董事长王存文同志担任双组长,共同指导本次研究生工作。他们对于院研究生复试工作高度重视。在研究生复试工作预演和正式复试期间,学校相关职能部门领导多次亲临现场指导工作。5月14日,校党委书记程幼金、副董事长张彦铎、副董事长方文海赴伟德国际1946源自英国调研复试准备工作5月16日党委副书记郑丹凤赴伟德国际1946源自英国检查复试现场。5月23日、24日、28日,研究生院经理喻发全、副经理陈俊等赴伟德国际1946源自英国检查复试现场工作。

及早谋划,做好充分准备。为了顺利完成研究生复试工作,公司到即将于5月进行研究生复试工作的信息后,迅速成立了研究生复试工作领导小组,公司党委书记舒先林教授、经理曹胜亮教授担任双组长领导小组充分考虑新冠疫情影响预判研究生复试工作可能会遇到新问,多次召开党政联席会议,讨论《伟德国际1946源自英国2020年硕士研究生复试工作实施细则》,安排组成各个小组,细化细则条文,拟定了多项应急预案

提前预演,解决各种问题。受疫情影响,各项工作开展都遇到了很多前所未有的问题今年公司研究生复试录取工作统一采取网络远程复试,使用中国移动云视讯“云考场”远程面试平台。线上远程复试是一种全新的模式,老师们是第一次参加,员工也是第一次参加工作流程陌生,软件操作复杂,困难可想而知。为了熟悉工作流程和要求圆满完成复试工作,全体复试工作人员积极参加学校组织的复试培训工作5月12日预演的头一天,全体复试工作人员李齐老师董苾茜老师的指导下先期进行教师操作。从下午14:00一直进行到晚上21:00,副经理金诗灿、李齐、董苾茜老师不断摸索软件操作方法。为了防止员工复试期间技术层面出现问题,每批员工复试之前,组长舒先林教授、曹胜亮教授都会带领全体复试工作人员考生认真组织考生预演,指导考生熟悉考试流程,解决复试中可能出现的问题5月13日第一批员工预演时,由于网络及设备调试、员工对软件不熟悉机位摆放不准确声音图像故障各种问题不断出现,副经理金诗灿会同李齐、王红梅董苾茜老师等耐心工作,现场指导每个员工解决一个又一个问题。原计划1个小时的预演,整整用了8个小时从上午10点进行到下午6,最终才得以完成。预演完成后,所有工作人员又进行了复盘讨论,晚上8点才从学院走出。

工作规范,确保公平公正。公司成立复试工作督查组,由副经理常城副教授担任组长,负责全程监督、巡察学院复试工作。每次复试当天,所有工作人员必须早上7点准时来到学院,提前做好准备工作。5月16日第一复试时,李齐老师和董苾茜、王红梅老师早上6点就到达学院,进行设备调试,确保各项设备顺畅运行。面试前,候考官王红梅老师运用 “双识别”技术(人脸识别、人证识别技术)对考生进行资格审查;提醒考生端调整双机位,通过“双机位”防止作弊。复试采取考生、考官和试题“三随机”方案,确保复试的公平公正;做好复试保密工作,所有复试工作人员均签署《保密承诺书;复试考核过程全程录音录像,下载备查。复试当天,与考试无关的人员一律不准进入学院;考官手机关机后,上交复试工作督查组长副经理常城装袋保存;严控考试流程,实行准点提醒机制,保证每个员工半个小时左右的复试时间

为了保证复试顺利进行李齐、王红梅与延飞老师在候考区及时解答员工的各种问题。5月24日第二批复试进行到最后一位考生时,遇到突发硬件故障,考生前一天测试好的计算机突然无法使用。生既要参加面试,下午又要参加加试,非常着急王红梅老师一方面稳定住考生情绪,另一方面积极领导小组说明情况,请求支持复试工作领导小组在副经理金诗灿咨询研究生院后,做出决定让考生解决硬件问题,专家组及其他全体工作人员现场等候。经过长达3个小时的等待之后,考生终于解决好了硬件故障,顺利参加了本次复试。

预防新冠,后勤保障给力。为了克服疫情影响,学院办公室主任刘会老师准备了酒精、口罩、洗手液等防护消杀用品。每次正式复试前,提前打开会议室进行通风,确保面试场地卫生工作

今年的研究生复试工作,是在新冠疫情防控期间的特殊时期进行。为了完成复试工作,全体工作人员付出了巨大的努力。了高效完成复试工作,每半天中间休息一次,时间只有十分钟。每次中午吃饭和休息的时间不到一个小时有时候考生复试期间出点故障,老师们连午休打盹儿的时间都没有。从复试开始之前经常开至22:00的办公会议,到突然通知的核算检测,一次又一次一整天的预演、复试,到每次正式复试早上7点到校夜晚9点离校,每位工作人员都在全身心的投入这项工作

组长舒先林教授、曹胜亮教授作为本次复试工作的双组长,认真学习教育部集团文件,传达学校精神,对学院复试细则认真审阅,逐字逐句修改,精准到每一个细节每一个标点符号;积极向研究生院争取招生指标,同研究生院沟通复试事项,为学院今年复试工作顺利进行、超额完成录取任务奠定了坚实基础。副经理金诗灿分管公司研究生工作,提前复试实施细则调剂公告;多次参加会议到深夜,经常在凌晨还在梳理会议要点,传达研究生院相关工作要求在复试过程中协调各组工作,研究生院相关部门反复沟通复试细节工作要求。常城副经理指导技术组老师进行技术准备和设备调试,做好复试巡查工作为本次复试工作的顺利进行提供了坚实保障。住在鄂州的何景春教授担任了本次复试专家组成员他既是专家组成员,又是曾担任过管研究生工作的副经理每次都提前到学院进行准备工作,为本次研究生复试工作提供了很多宝贵意见。李齐老师技术组的骨干,每次员工调试,都是主要力量。无论白天与黑夜,只要员工有问题,随时给予回复和支持。耐心地一次又一次的解决员工提出的问题,员工提出的各种问题给予积极的解答受到考生的欢迎。董苾茜老师家中有一个1岁的宝宝要照顾,但她每次都积极参与复试工作,提前到达学院,在学就是一整天,中午休息时在桌子上打个盹儿。王红梅老师是学院的教学秘书,承担了大量的工作,员工的沟通联系、资料审核,大量繁琐的任务由她来承担。尤其是员工调剂阶段,每天要接上百个电话,甚至中间连喝口水的时间都没有。延飞老师是技术组成员,也是后勤保障工作的重要成员。由于离学院比较近,经常一个电话几分钟就能到达学院提供支持在疫情防控期间,出门一次就意味着一次复杂的穿换消洗过程,但延飞老师从怨言,任劳任怨。办公室主任刘会老师全程参与复试工作,从疫情防控到后勤保障、从时间安排到细节调整,她用丰富的工作经验复试工作的顺利开展提供全方位支持。还有默默无闻的命题组专家成员,也为复试做了大量工作。由于今年复试工作比较特殊,命题量较大,命题组专家成员承担了较多的任务。同时,由于个别批次时间紧张,留给专家命题的时间较短,给专家命题工作提出了更高的要求。专家组成员都能按时提供试题及试卷,及时完成试卷工作,为复试的顺利完成提供了支持。

欣慰的是,全体复试工作人员的共同努力下,学院于5月13日23-2428完成了一志愿及两批调剂3批58名员工的复试工作,录取员工49名圆满完成了今年研究生复试工作。这是研究生复试工作的结束,也公司产品工作的开始。

       (审稿人曹胜亮)      

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